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Comment faire un audit interne en santé sécurité au travail ?

Les organisations et les entreprises font en permanence face à l’optimisation ou l’amélioration de leurs performances dans un environnement qu’elles désirent sécuriser. Les chefs d’organisations et d’entreprises se trouvent dans l’obligation de se poser des questions sur la maîtrise du fonctionnement de leur structure, par ses collaborateurs ainsi que par lui-même. L’audit interne SST est une prestation, menée par le responsable santé sécurité en poste, et permet généralement d’établir un bilan de la sécurité et de la santé des employés et des lieux de travail.

Quel est l’intérêt de l’audit interne en santé et sécurité au travail ?

Les différentes techniques de l’audit externe, du contrôle interne et de l’audit interne SST ont toujours une incidence positive sur les employés. En effet, grâce à ce dernier, les chefs d’entreprise peuvent avoir une vision globale du réel fonctionnement de l’entreprise et des différents départements qui forment la structure. L’audit interne en santé et sécurité au travail est considéré comme un outil d’amélioration performant puisqu’il permet d’étudier et d’analyser absolument tous les types de risques comme l’outre-passement des procédures fondamentales. Grâce aux différentes méthodes d’audit, on obtient un diagnostic plus ou moins complet.

D’autre part, grâce aux différentes informations fournies par l’auditeur interne en santé et sécurité au travail, les chefs d’organisations ou d’entreprise gagnent en matière de qualité de biens ou de services et de temps, mais également en termes de management de qualité.

Dans tous les cas, le but premier de l’audit de performance interne SST est de vérifier la santé et la sécurité au travail. Lorsqu’on est dans un cycle de sécurisation, cette vérification tient place après qu’une action ait été réalisée. Par exemple, lorsqu’un nouveau procédé de travail est mis en place, il convient de tester sa sécurité.

Après cette évaluation, un rapport d’audit interne est rédigé par l’auditeur interne. Dans ce dernier, on retrouve une liste exhaustive de toutes les vulnérabilités que l’auditeur aura rencontrées au cours de l’analyse du système. Ce rapport contient également quelques actions correctives (mineures ou majeures) permettant de supprimer les défaillances qui ont été trouvées.

Notons qu’un audit interne en santé et sécurité au travail ne doit pas être confondu à l’analyse de risques. Si l’audit interne SST ne permet que de déceler les vulnérabilités, c’est-à-dire des conformités ou des non-conformités, l’analyse de risques, elle, permet de dire quels sont les risques qui sont considérés, ou acceptés.

L’audit interne en santé sécurité au travail, à qui s’adresse-t-il ?

Lorsque vous êtes une organisation ou une entreprise qui désire connaître son niveau de sécurité, eh bien, sachez que l’audit interne santé sécurité au travail s’adresse à vous. Vous êtes donc une entreprise à auditer ou susceptible d’être auditée. Par expérience professionnelle, il convient de mentionner que les audits internes SST se réalisent également en fonction du niveau de maturité, ce qui renvoie à la sécurité des clients.

Cependant, après un audit des systèmes de qualité, on remarque une nette amélioration dans le management des risques par les entreprises. Mais, la qualité d’un audit en santé sécurité au travail n’est réellement appréciée que lorsque l’organisme auditée réussi à avoir les certifications ISO.

Quels sont alors les profils types qui pourraient demander des audits internes en santé sécurité au travail ?

Lorsque vous êtes une entreprise ayant déjà eu recours dans le passé à des prestations d’évaluation de sécurité, c’est-à-dire ayant déjà subi un premier audit, et désirant inspecter plus en profondeur certains points de votre infrastructure, eh bien, l’audit interne en santé et sécurité au travail s’adresse à vous.

Cet audit s’adresse également à un gestionnaire de projet en cours d’exécution qui désire s’assurer du bon déroulement des opérations.

Une entreprise peut également recourir à un audit interne en santé sécurité au travail pour procéder à un ‘’débroussaillage’’ de la sécurité de son établissement et effectuer un audit. Ceci dans le but d’identifier à une plus grande échelle les différents travaux les plus importants.

Quelles sont les différentes étapes du déroulement d’un audit interne SST ?

Ces étapes sont au nombre de quatre. On commence par une revue documentaire en fonction de l’objet de l’audit, c’est la préparation de l’audit. Ensuite, l’auditeur passe au planning de l’audit (plan d’audit), et après validation, ce planning est publié au sein de l’organisation minimum 3 semaines avant le début de l’audit des systèmes. Le programme d’audit devra être suivi à la lettre.

Ensuite, après la définition du plan d’action, vient la pratique de l’audit sur site au cours de laquelle le responsable de l’audit ou l’équipe d’audit conduit des interviews, procède à l’animation de réunion, analyse les documents, observe les pratiques et les moyens…

Pour mener un audit, l’auditeur doit recourir à un questionnaire d’audit, avoir une check-list et être méthodique. À la fin des différentes missions d’audit interne, ce dernier fera part de ses différentes observations en se basant sur un référentiel d’audit. Pour finir, il devra élaborer des rapports d’audit interne détaillés dans lesquels doivent figurer les points faibles, les points clé, les écarts ainsi que les opportunités d’amélioration, c’est-à-dire les actions correctives.

La pratique de l’audit par une entreprise comme nous l’avons dit plus haut devra relever les points de conformité et de non-conformité rencontrés au cours de l’analyse. La rédaction du rapport et sa soumission à la direction générale vont aider l’entreprise dans la promotion d’un système de qualité interne en matière de sécurité au travail.